Despre AcaDoc

AcaDoc este o aplicatie web pentru gestionarea documentelor semestriale depuse de cadrele didactice, gandita special pentru un flux administrativ clar: incarcare, verificare, aprobare/respingeri, notificari si rapoarte.

Slogan: „Acolo unde termenele intalnesc simplitatea”  |  Versiune curenta: 1.3.0

Ce face, pe scurt

  • Depuneri pe semestru + tip de document, cu un document unic per profesor/tip/semestru
  • Mai multe fisiere per document (versiuni) + istoric
  • Flux: draft → submitted → approved/rejected (cu re-upload dupa respingere)
  • Notificari automate: la depunere, remindere 30/15/3 zile, expirare termen
  • Rapoarte administrative + export CSV/XLSX/PDF + grafice (Chart.js)

De ce a fost gandita asa

In institutiile academice, problema nu este ca lipsesc documentele, ci ca lipsesc vizibilitatea si disciplina termenelor. AcaDoc a fost construita sa fie simpla pentru profesori (upload rapid, status clar) si utila pentru conducere (review centralizat, liste de restantieri, conformitate pe semestru).

Tehnic: PHP 8.2+ fara framework, PDO prepared statements, Bootstrap 5, CRON pentru automatizari.

Istoric versiuni (orientativ)

  • v1.0.0 — MVP: autentificare, dashboard teacher/admin, upload versiuni, review approve/reject, semestre/tipuri/deadline-uri, CRON notificari.
  • v1.1.0 — Export rapoarte (CSV/XLSX/PDF) + template-uri email (layout academic) + endpoint export.
  • v1.2.0 — Branding (logo + tema CSS), corectii link-uri (base_url root-relative), pagini Manual/Despre.
  • v1.3.0 — Administrare utilizatori, stergere doctypes/deadline-uri, meniuri imbunatatite + grafice in rapoarte (Chart.js).
Nota: versiunile sunt un ghid practic; in productie poti seta versiunea din app/config.php (cheia app.version).

Licenta / mentenanta

Aplicatia AcaDoc a fost dezvoltata de Dapyx IT SRL pentru Universitatea "Andrei Saguna" Constanta. Solutia este destinata uzului institutional si poate fi extinsa ulterior cu module suplimentare (ex: fluxuri aprobari pe comisii, exporturi personalizate, arhivare pe ani universitari, integrari SSO/LDAP).

Pentru mentenanta (actualizari, backup, monitorizare, hardening) si dezvoltari ulterioare, recomandare: stabilirea unui calendar de update (minim trimestrial) si a unei politici de retentie a documentelor.