Manual de utilizare AcaDoc
1) Autentificare
- Acceseaza pagina de login si introdu email + parola.
- Daca ai probleme de acces, contacteaza administratorul platformei.
2) Cadru didactic (Teacher)
- In Dashboard vezi pentru fiecare tip de document statusul: draft, submitted, approved, rejected.
- Apasa Upload pentru semestru + tip document si incarca unul sau mai multe fisiere.
- La fiecare upload se creeaza o versiune (istoric fisiere) pentru acelasi document.
- Dupa depunere, statusul devine submitted si documentul intra in review.
- Daca documentul este respins, statusul devine rejected; poti reincarca (re-upload) pentru a retrimite.
Notificari: confirmare la depunere + remindere automate (30/15/3 zile) daca nu ai depus.
3) Conducere / Admin
- Dashboard: vezi situatia pe semestru si acces rapid la review.
- Review: pentru documentele depuse poti face Approve sau Reject (cu motiv).
- Setari: gestionezi Semestre, Tipuri document si Deadlines.
- Rapoarte: ai indicatori si exporturi CSV / XLSX / PDF.
- Utilizatori: in Administrare utilizatori creezi/editezi conturi (teacher/admin).
Notificari: la fiecare depunere primesti alerta; la expirare primesti lista restantierilor.
4) Recomandari operationale
- Seteaza corect app.base_url in config pentru linkuri corecte (in pagini si email).
- Ruleaza CRON zilnic:
php /path/to/acadoc/cron/daily.php. - Recomandare: pentru conturi vechi foloseste dezactivarea (is_active=0) in loc de stergere.